делопроизводитель

Описание

Образование: высшее (экономика ,менеджмент)
Знание языков: немецкий язык
Гражданство: россия
Возраст: 36
Пол: женский
О себе: Кредитование.Сейфинг.Налично-денежное обращение.Лизинг.Документооборот.
Наличие личного автомобиля, водительское удостоверение категории В.

Ноябрь 2021 — настоящее время
1 год 3 месяца
ООО Совкомбанк лизинг
Санкт-Петербург
Автомобильный бизнес
• Финансовые услуги (кэптивные банки и лизинговые компании)
специалист отдела сопровождения лизинговых сделок
Ведение работы по сопровождению заключения сделок и их контролю в системах Компании:
-Проверка документов (исходя из параметров продукта) от Клиента для вынесения сделки на рассмотрение
-Формирование замечаний по первичному пакету документов
-Формирование заявки на лизинг , на договор , на оплату поставщику /агенту ,на отгрузку
-Формирование заявок на аккредитацию поставщиков
Формирование доверенностей, агентских договоров, дополнительных соглашений к действующим договорам
-Подготовка Анкеты для клиента/ Протокола одобрения крупной сделки
-Загрузка/Выгрузка документов через ЭДО (СБИС или Диадок)
-Проверка Цены предмета лизинга
-Делопроизводство (составление описи ,вызов курьерской службы)
-Заказ полисов в отделе страхования
-Создание номенклатур пл
-Внесение изменений в договора и их согласование со смежными подразделениями
-Работа с запросами смежных подразделений касательно корректности заведения сделок ( оперативное устранение замечаний при их наличии)
-Активно взаимодействовать с менеджера по продажам, Бэк-офисом, Казначейством, и другими подразделениями Компании.
-Заказ счетов на оплату аванса по договорам лизинга, договорам страхования.
-Работа в системе 1С,Pyrus, Fis, Viewapp
-Выполнение нестандартных задач руководителя
Январь 2019 — Июль 2021
2 года 7 месяцев
ПАО БАНК "ФК ОТКРЫТИЕ"
Санкт-Петербург
Финансовый сектор
• Банк
Главный специалист оперативного управления Архивного подразделения
смена организации связана с реорганизацией ПАО "Бин банк"
- проверка поступивших от офисов кредитных досье физ.лиц (комплектность досье, правильность заполнение документов, проверка дохода клиента и т.д.), размещение скан-копии досье в ПО Citrix Directum
- отправка информации о выявленных ошибках и получение исправленных документов от филиалов в установленные регламентом сроки
-прием на хранение досье физ. лиц и юр. лиц в соответствии с регламентом
-сортировка досье на открытые/закрытые, формирование акта приема -передачи
-передача документов на постоянное хранение в централизованный архив
-контроль за соблюдением сроков сдачи документов подразделениями банка
-подготовка ответов на запросы смежных подразделений, ЦБ, по документам размещенным на хранении
- осуществление предоставления оригиналов документов архивного хранения по запросам
- осуществление уничтожения документов согласно регламенту
- подготовка ответов на запросы ИФНС по юридическим лицам
- формирование аналитической и статистической отчетности по операциям